לבחור מתוך המגוון
כל מי שמחפש גני אירועים בדרום מגלה מהר מאד שישנו מגוון של גני אירועים. ישנם אנשים אשר חושבים שיש גנים שמתאימים לאירועים מסוג אחד וגנים שמתאימים לסוג אחר של אירועים (כמו למשל אירוע פרטי לעומת אירוע חברה), אך למעשה גני אירועים יכולים להתאים לאירועים שונים אם רק מתאימים אותם. אז השאלה איך בוחרים גן אירועים אחד מתוך מגוון גני אירועים בדרום היא שאלה רלוונטית מאד שיכולה להשפיע על האירוע כולו והתחושה האישית של החוגגים ושל המוזמנים. בבחירת גן אירועים כדאי מאד להביא בחשבון את הנגישות שלו, את העלויות של האירוע ואת הרצון להגשים חלום.
נגישות
גני אירועים בדרום חייבים להיות נגישים לבעלי המקצוע, למוזמנים וכמובן לחוגגים עצמם. נגישות משמעותה מקום שנוח להגיע אליו, מקום שמציע חניה נוחה וגם מאפשר הליכה נינוחה וריקוד במקום. לעתים צעירים רוצים לחגוג את האירוע שלהם במקום קסום בטבע, אך אם האורחים לא יכולים להגיע אין אירוע ולכן יש לבחון כמה המקום נגיש.
עלויות
העלויות של האירוע יכולות להיות גבוהות מאד וכאשר אנשים שואלים כמה עולה להפיק אירוע קשה מאד לענות על השאלה בצורה חד משמעית. לרוב, ישנה עלות לגן האירועים עצמו ולכן כדאי מאד להתאים בין הגן לבין התקציב. כשמחפשים אחד גני אירועים בדרום כדאי מאד לשאול על התקציב מראש, אפילו לפני שמגיעים לראות את המקום עצמו.
חלום
האירוע יכול להיות הגשמת חלום ולכן כבר בשיחה הראשונית עם גני אירועים בדרום כדאי מאד לתאר את החלום והפנטזיה ולבחון יחדיו מה אפשר להגשים ובאיזו עלות. האירוע חייב להשאיר את הזיכרון הכי מתוק ולכן חשוב למצוא גן אירועים קשוב שמוכן לנסות להגשים את החלומות.